ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННЫХ СЧЕТОВ-ФАКТУР
1 Что такое KSeF?
Государственная Система электронных Счетов-Фактур (KSeF) - это система, управляемая Государственной Фискальной Службой (KIS), которая позволяет выставлять, получать и восстанавливать доступ к ранее выставленным структурированным счетам-фактурам.
Структурированный счет-фактура - это счет-фактура, выставленный и полученный с использованием KSeF с присвоенным идентификационным номером этого счета в системе. Сам счет-фактура может быть загружен, выгружен и доступен в виде xml-файла.
1 Преимущества KSeF с точки зрения налогоплательщика
Одно из ключевых преимуществ - отсутствие необходимости хранить и архивировать бумажные счета-фактуры, что было особенно проблематично для крупных предприятий.
Счета-фактуры будут храниться в KSeF в течение 10 лет, считая с конца года, в котором они были выставлены. Учитывая вышесказанное, нет никакой необходимости печатать, отправлять и хранить традиционные бумажные счета-фактуры. (см. статью 112aa(1) Закона об НДС).
2 Преимущества KSeF с точки зрения налогоплательщика
Одно из ключевых преимуществ - отсутствие необходимости хранить и архивировать бумажные счета-фактуры, что было особенно проблематично для крупных предприятий. Счета-фактуры будут храниться в KSeF в течение 10 лет, считая с конца года, в котором они были выставлены. Учитывая вышесказанное, нет никакой необходимости печатать, отправлять и хранить традиционные бумажные счета-фактуры. (см. статью 112aa(1) Закона об НДС).
Еще одним преимуществом является сокращение времени ожидания возврата налога. В настоящее время стандартное время ожидания возврата НДС предпринимателю - до 60 дней, в то время как использование KSeF позволит сократить это время максимум до 40 дней.
Еще одним неоспоримым преимуществом является стандартизированный формат данных, что означает повышение качества данных, а значит, уменьшение количества ошибок.
Особенно важным для налогоплательщика является также снижение риска "потерянных" счетов-фактур, отсутствие необходимости подготовки дубликатов счетов-фактур и возможность быстрого выставления и получения электронных счетов-фактур в системе.
Благодаря KSeF исчезнет и обязанность представлять файлы JPK_FA по запросу налоговой инспекции.
Кроме того, благодаря KSeF из бухгалтерского оборота со временем исчезнут корректировочные записи, упрощенные счета-фактуры (после 1 января 2025 года), счета-фактуры для кассовых аппаратов и дубликаты счетов-фактур.
3 Недостатки KSeF
Система, предлагаемая Министерством Финансов, является бесплатной, а это значит, что по мере увеличения количества субъектов, использующих ее, нагрузка на нее будет возрастать. В результате высока вероятность многочисленных простоев и сбоев в работе системы..
Использование KSeF сопряжено с риском утечки данных. Поэтому необходимо обеспечить безопасность доступа к системе и хранимым данным, чтобы избежать нарушения конфиденциальности информации.
Внедрение KSeF может привести к необходимости изменения бизнес-процессов, особенно в компаниях, ранее использовавших традиционные бумажные счета-фактуры. Может потребоваться адаптация систем учета, обучение персонала и введение новых процедур
wprowadzenie nowych procedur.
Невыставление или непередача электронного счета-фактуры в Государственную Систему электронных Счетов-Фактур влечет за собой штрафные санкции, которые могут достигать 100% суммы НДС, содержащейся в счете-фактуре, выставленном вне системы.