ПЕРЕВАГИ ТА НЕДОЛІКИ ДЕРЖАВНОЇ СИСТЕМИ ЕЛЕКТРОННИХ РАХУНКІВ-ФАКТУР

1 Що таке KSeF?

Державна Система електронних Рахунків-Фактур (KSeF) - це система, керована Державною Фіскальною Службою (KIS), що дозволяє виставляти, отримувати та відновлювати доступ до раніше виставлених структурованих рахунків-фактур.

Структурований рахунок-фактура - це рахунок-фактура, виставлений і отриманий з використанням KSeF з присвоєним ідентифікаційним номером цього рахунку в системі. Сам рахунок-фактура може бути завантажений, вивантажений і доступний у вигляді xml-файлу.

1 Переваги KSeF з точки зору платника податків

Одна з ключових переваг - відсутність необхідності зберігати та архівувати паперові рахунки-фактури, що було особливо проблематично для великих підприємств.

Рахунки-фактури зберігатимуться в KSeF протягом 10 років, рахуючи з кінця року, в якому вони були виставлені. З огляду на вищесказане, немає жодної необхідності друкувати, надсилати та зберігати традиційні паперові рахунки-фактури. (див. статтю 112aa(1) Закону про ПДВ).

2 Переваги KSeF з точки зору платника податків

Ще однією перевагою є скорочення часу очікування повернення податку. Наразі стандартний час очікування повернення ПДВ підприємцю - до 60 днів, тоді як використання KSeF дозволить скоротити цей час максимум до 40 днів.

Ще однією незаперечною перевагою є стандартизований формат даних, що означає підвищення якості даних, а отже, зменшення кількості помилок.

Особливо важливим для платника податків є також зниження ризику "загублених" рахунків-фактур, відсутність необхідності підготовки дублікатів рахунків-фактур і можливість швидкого виставлення та отримання електронних рахунків-фактур у системі.

Dzięki KSeF zniknie również obowiązek przekazywania na żądanie Urzędu Skarbowego plików
JPK_FA.

Крім того, завдяки KSeF з бухгалтерського обігу з часом зникнуть коригувальні записи, спрощені рахунки-фактури (після 1 січня 2025 року), рахунки-фактури для касових апаратів і дублікати рахунків-фактур.

3 Недоліки KSeF

Система, пропонована Міністерством Фінансів, є безоплатною, а це означає, що в міру збільшення кількості суб'єктів, які використовують її, навантаження на неї зростатиме. У результаті висока ймовірність численних простоїв і збоїв у роботі системи..

Використання KSeF пов'язане з ризиком витоку даних. Тому необхідно забезпечити безпеку доступу до системи і збережених даних, щоб уникнути порушення конфіденційності інформації.

Впровадження KSeF може призвести до необхідності зміни бізнес-процесів, особливо в компаніях, які раніше використовували традиційні паперові рахунки-фактури. Може знадобитися адаптація систем обліку, навчання персоналу і
введення нових процедур..

Невиставлення або непередавання електронного рахунку-фактури до Державної Системи електронних Рахунків-Фактур тягне за собою штрафні санкції, які можуть сягати 100% суми ПДВ, що міститься в рахунку-фактурі, виставленому поза системою.